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サークル配置図と一覧を公開しました。
参加サークル一覧
配置図
配置図(サークルカット)
※配置図は画像サイズが大き目なのでご注意下さい。
入場用のカタログは1部1000円となります。
当日会場入り口にて販売しますのでご購入の上入場をお願いします。
コスプレ・カメラ撮影の登録はどちらも1000円となります。
場内にあります受付にて登録をお願いします。
●サークル参加者向け
宅配便に関して
こちらの伝票画像を参考に4月1日～4月5日の間に到着するように
宅配の発送をお願いします。
※クリックで拡大画像が開きます。
今回会場への宅配搬入の受け入れが難しく、上記4月1日～5日の間に川口飯塚センター(会場最寄りの営業所)に
荷物を集め、当日の朝スタッフが会場へ搬入となります。
その為必ず前日までには宅配の荷物が届くように発送をお願いします。
宅配搬入ですが当日朝に近い営業所に主催が引取りに行く予定でのご案内となっております。
またヤマトさんより宛先の氏名欄が空白だと届かないとご案内される営業所もあるようでその場合にはイベント名の記載をお願いします。
※川口の営業所担当とは氏名欄自体は空白でも大丈夫と確認が取れています
当日用の参加案内は後日更新します。
●サークル参加者向け
当日の入場及び待機に関してですがイベント当日は11時頃から
待機列の形成を開始する予定です。
カタログ販売自体は10時頃から準備が出来次第開始予定です。
11時以前に場内で待機は可能ですが列形成の順番はランダムに作成予定となります。
●コスプレ参加に関して サークル入場者のコスプレは10時より更衣室の利用を開始予定です。
一般参加者のコスプレ受付は基本的に12時より開始となります。
12時以前に更衣室が空いた場合にはご案内は可能となりますが
当日の更衣室の利用状況次第となりますのでご了承下さい。